第一章、项目基本情况
项目名称:****** 登陆后可查看
采购类别:服务类
采购方式:竞争性磋商
评审办法:综合评分法
预算金额:790,000.00元
最高限价:不超过预算金额
合同履行期限:本项目采用1+1+1模式,先签一年期满,一年期满,采购人对中标人服务满意,验收合格,双方协商一致,可再续约下一年合同,合同可续签两次。
本项目(不)接受联合体。
第二章、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:属于专门面向中小企业采购的项目
3.本项目的特定资格要求:无
第三章、服务需求
【一】履约期限
本项目采用1+1+1模式,先签一年期满,一年期满,采购人对中标人服务满意,验收合格,双方协商一致,可再续约下一年合同,合同可续签两次。
【二】履约地点:****** 登陆后可查看主校区和综合高中部(170校区)
【三】付款方式:验收合格后,每月支付相应价款。
【四】报价要求
(一)本项目预算金额(一年服务费)为:790,000.00元,供应商报价超过预算金额的视为无效响应文件,供应商须整数位报价。
(二)供应商的投标报价为含税价(以人民币为结算单位),包括员工工资及社保统筹(养老、失业、工伤险、医疗含大额、生育);工会经费;服装费;保洁耗材费;绿化及维修工具费;税金等所有费用。
(三)供应商所报价格中,社保统筹按政府最新缴费基数要求为员工缴纳;员工工资标准不低于沈阳市政府规定的最低工资标准;其他有关取费项目应符合国家有关规定,如有缺项取费、零报价取费或不能满足上述要求,则该响应文件按无效响应处理。
【五】项目基本情况
****** 登陆后可查看拥有两个校区,分别为主校区和综合高中部(170校区),服务包含园林绿化、保洁、宿管以及水、电、暖气等日常维修
【六】物业委托管理事项及服务要求
(一)物业综合管理职责
(1)遵守校方的规章制度和保密规定,维护校方的合法权益和形象,不得借校方的名义做虚假和不实宣传。
(2)根据合同规定或校方指示全面完成委托管理事项;不得将委托管理事项转给第三人,对需由其他专业公司承担的事项,必须经校方同意后方可转委托。
(3)保持同学校管理职能部门的密切联系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,充分尊重校方的意见,接受校方的建议、监督和指导。
(4)设立专人负责投诉、报修受理事务,设立服务、投诉专线电话,认真记录电话内容和处理情况,及时处理投诉问题,响应文件必须建立信息反馈制度。
(5)严格审核录用本物业项目的劳务人员,保证特殊岗位从业人员具有法律、法规和行业规章所要求的资质、等级等证书;如调整管理人员及技术骨干,应事先与学校协商,并将新进人员的情况书面向采购单位通报,同意后实施。
(6)及时调整校方认为不适合继续在学校工作的物业人员。
(7)建立本物业项目的物业人员考勤制度及岗前和在岗培训制度,对本物业项目的劳务人员工作质量、效率进行动态管理和监督。
(二)物业服务总体要求
人员配备:物业经理1人,负责学校主校区和综合高中部(170校区)物业日常管理。要求年龄55周岁以下,男女不限,身体健康,五官端正,责任心强。
(1)管理规范有序,服务周到热情,从业人员能熟练掌握项目的基本情况。
(2)保洁人员做到环境卫生洁净,清扫及时,门窗地面整洁。
(3)工程运维人员能做到设备良好养护运行,工作符合标准,及时完成日常小修杂修工作。
(4)劳保用品齐全,选用正规品牌。
(5)校内所有零杂活工作需要在校相关部门的领导下,按时按工按质完成。
(6)制定各系统设备的保养维修计划,并严格执行。中期计划对设施设备以维护为主;长期计划中应包括对设备的重置更新。
(7)合理使用能源,采取一切可能的节能措施,努力将本物业的能耗降到最低点,优化生态环境。
(三)设施设备维修维护
人员配备:2人,负责主校区和综合高中部(170校区)设施设备维护。其中维修电工1人,要求年龄45周岁以下,男性;水暖维修1人,要求45周岁以下,男性。
1.建筑结构管理
(1)对建筑物及相关设施、设备进行检查与维护,发现损坏及时上报并协助总务处予以修补完善;维护建筑物及相关设施、设备的风格和结构安全。
(2)房屋管理养护范围:房屋承重结构部位(包括基础、梁、柱、板、屋顶等),房屋的抗震结构部位(包括构造柱、梁、墙等),房屋的内、外墙面、围墙、楼梯间、走廊通道、设备机房、门厅、门窗、屋面和地下室等。
(3)响应文件必须建立公共设施管理养护制度和计划,坚持日常检查和定期检査相结合、计划性维护保养和及时维修相结合。
(4)严格执行建设部颁布的房屋修缮管理标准,保证施工质量。
(5)严格制定维修养护工作时间,确保在不影响学校办公的前提下开展维修养护工作,并确保人员和财产安全。
(6)确保房屋及公共设施维修养护实施过程中使用材料符合环保要求。
2.设施设备管理
(1)低压配电系统、照明系统、给排水系统等日常维护由中标人负责。
(2)专业保养工作必须由有资质人员进行,保证各个系统设备的正常开通和运行。做好日常巡检、测试、记录和维护。中标人负责协助采购及监督设备维护中标人实施维护保养标准。
(3)电工需熟悉校园内供电、照明等系统(包括各功能室、实训室)的容量及供电线路的进出线走向。熟悉校园内电器设备的设置及运行使用情况等。熟悉校园内地理位置,了解供电所属变电所、站的名称及联系办法。
(4)严格遵守学校制定的运行、维修、保养制度,做到巡视检查及时细致,发现问题处理及时,做到小修不过夜,抢修及时。
(5)做好电器设备的清洁工作,严格遵守电器设备操作规程,杜绝违章操作。定期对校园内的电气设备及照明系统进行检修检查。
(6)发生事故时,应及时报告有关部门,并主动同供电部门联系,及时切断电源,迅速查明事故原因,并采取应急措施,防止事故扩大。同时全力组织抢修待恢复正常后,方可离开工作现场 。
(7)维修、抢修工作结束后,应主动清理工作现场的杂物,然后及时通知保洁人员进行细致清理,保持良好的工作环境。
(8)坚守岗位,按时上、下班,认真交接班,做好值班记录,保管好图纸资料、工具等。
(9)及时提出配件更换申请,配件到货后按甲方领用程序领取。
(10)制定各类紧急情况或各专业突发事件的应急预案,要求具有可操作性,出现突发事故,严格按照预案执行。
(11)制定供配电系统管理养护制度和计划,定期对供配电系统范围内的电气设备包括高、低压配电柜、公共照明系统等进行检查、检测和维护,建立各项设备档案,确保供配电系统24小时正常、安全运行;
(12)制定切实可行节电管理制度,有明显节能成果;
(13)完成校方交办的一切临时性工作。
3.给排水系统管理
(1)给排水系统由中标人负责维修与养护。
(2)熟悉校园内自来水管网、暖气管网、下水管网的走向,了解进水阀门,计量表的具体位置及数量,及各种管网的管径阀门的规格尺寸,并可正常操作。
(3)制定并严格落实供水、用水管理制度和给排水系统设备维修保养制度,加强对给排水系统范围内的设备设施包括管网、水泵、水箱、水池、化粪池、水井、阀门等的日常检査、保养、维修、清洁和清通工作,确保给排水系统24小时正常、安全运行。
(4)严格遵守学校制定的运行、维修、保养制度,做到及时检查,发现问题时处理,达到小修不过夜,抢修及时。
(5)做好设备的清洁工作,杜绝跑、冒、滴、漏现象发生,做到运行设备安全稳定运行,备用设备随时可投入运行。
(6)发生停水、跑水或其他事故时迅速查明原因,并采取措施,组织维修。若无法维修应及时上报,并积极协助,待维修结束恢复正常后,方可离开工作现场。
(7)供暖期前,应协助供暖公司进行检修,为做好来年的供暖工作提前做好准备。供暖期间,要坚守工作岗位,认真巡视检查,发现问题及时处理,并做好记录,如发生事故时,要全力以赴组织抢修,待恢复正常后方可离开现场。
(8)坚守岗位,按时上下班,认真交接班,做好各类记录,保管好资料和工具。
(9)做好下水管道维护,疏通,雨水下流管的维修及疏通工作。
(10)维修抢修工作结束后,应主动清理工作现场的杂物,然后及时通知保洁人员进行细致清理,保持良好的工作环境。
(11)完成校方交办的一切临时性工作。
4.杂修工作管理
(1)熟悉学校门窗、教室、办公室门锁、教室桌椅、办公室桌椅的维护维修技能。
(2)每天对公共区域进行巡视检查,掌握维修设备设施、办公用品的现况。若发现问题及时进行维护维修。
(3)按照维修保养计划,坚持对维修设备设施、办公用品实行日检、周检等例行性检查。
(4)对维修设备设施、办公用品及土建装饰物品使用情况,巡查情况和维修等做好相应记录,并归档管理。
(5)积极修缮各种设备设施,办公用品及土建装饰物品,若无法维修应及时上报,并积极协助,待维修结束恢复正常后,方可离开工作现场。
(6)及时处理完成业主报修工作,并做好报修记录。
(7)完成校方交办的一切临时性工作。
(四)保洁绿化服务
人员配备:5人,负责主校区和综合高中部(170校区)保洁绿化工作。其中保洁班长1人,要求年龄40周岁以下,女性;保洁及绿化人员4人,要求50周岁以下,性别不限。
1.室外保洁工作
(1)校园内所有绿化带、道路、广场、停车场、篮球场、自行车棚等处达到“七净七无”的标准。“七净”即:场地净、路面净、路边石净、墙根净、树根净、绿化带净、污水井口净。“七无”即:无杂物(无砖瓦石块、果皮、烟头、碎纸、白色垃圾)、无卫生死角、无树挂、无乱堆乱放、路面无浮土、无广告小张贴、无杂草。
(2)各类指路标牌及路灯杆上无广告、无乱画、小粘贴、海报等张贴物,定期进行擦拭。
(3)每天对室外垃圾桶及垃圾房及时进行垃圾收集、装袋(箱内垃圾不得超过三分之二);每周对垃圾筒、垃圾房内外水洗两次,投药消毒两次;垃圾实行袋装化,清运要日产日洁,不积存,由垃圾密封车运到沈阳市指定的垃圾处理场。
(4)室外保洁人员每天对院内要“两扫一保”即:早扫、午扫、全日保洁,毎隔半小时巡回清扫保洁一次,保持全天经常巡视。
(5)室外体育场地(篮球场)保持干净、整洁,无垃圾杂物。
(6)学校组织的各种大型活动结束及时将场地清扫干净。
(7)学校举行各种大型活动、会议、接待检查、参观及临时性任务时,必须提前做好相关场所、场地的保洁工作。
(8)完成校方交办的一切临时性工作。
2.室内保洁工作
(1)室内保洁范围包括整个办公楼的大堂、通道、公共地方、会议室、微机室,钢琴室等功能室,卫生间,办公区内部广场、道路等。
(2)房屋立面、公共楼梯整洁,无堆放杂物现象。
(3)按工作程序对范围内的场所进行清扫保洁,严格按照工作标准,做到全天候、全方位保洁,特别是卫生间要做到定人定点定时管理、巡查、监督。
(4)负责垃圾的收集、清运,做到日产日清。
(5)污水排放通畅,定期清理化粪池、垃圾箱。
(6)卫生间保洁工作要达到“八净八无”的标准。“八净”即:墙砖净、地砖净、便池净、尿斗净、门窗玻璃净、窗台净、洗手盆净、整容镜净。“八无”即:四壁无尘、无污渍、玻璃无水渍、地面无杂物、无痰迹、手纸篓纸无落地、便池无便迹、室内无异味。
其中:地面、便池每节课拖擦一次,每天早上水洗;门窗玻璃内侧每天擦拭;墙砖每周擦拭两次,保持光洁;每个蹲位摆放一个纸篓;定期消毒、每天喷洒空气清新剂;尿斗须连续投放香球,不得间断。洗手盆、拖布盆保持光洁,无污渍。
(7)楼内卫生保洁工作及要求:
其中:每天早上对公共地面、门外台阶湿拖、油拖,日常随时拖擦;每天早上对步行楼梯、扶手进行湿拖、干拖,擦拭,日常随时拖抹;每天对服务范围内的门、窗及玻璃进行擦拭,保持光洁;每天对各种摆设、指示牌、电源开关等进行擦拭;每天对柱身、1.5米以下墙面进行擦拭。
(8)大、小会议室每天进行擦拭,地面湿拖,保持清洁。
(9)报告厅应定期擦拭,保证桌椅整洁无尘,地面无灰尘、无杂物,学校举行各种大型活动、会议、接待检查、参观及临时性任务时,必须提前做好相关会议室、报告厅的保洁工作。
(10)完成校方交办的一切临时性工作。
3.绿化相关工作
(1)主要工作包括修剪、除草、抹芽、病虫害防治、浇水、对楼内花卉养护、入冬前校园落叶杂草的清理及保温工作。
(2)树冠完整,树形整齐美观,分枝点合适,主侧枝分布均匀、数量适宜,内膛不乱、通风透光,树基牢固,树体无倾斜现象,修剪科学合理。
(3)所有需要养护的植被应保证其成活率99%以上,且植被生长正常、无枯枝,草坪杂草率应<2.5%,草坪高度应<20cm。
(4)根据植被长势按时浇水、剪草、除杂草、病虫害防治,且接受校方提出的植被生长要求;病虫害观察仔细、全面,控制及时有效,用药科学,方法得当,无药害发生。
其中:绿化带内杂草每半月清除一次,保证无明显的杂草;对新栽绿地,早晚各浇水一次,待成活后可酌情减少浇水次数;施肥、杀虫、修剪:每星期至少检查一遍,如有病虫害及时进行消杀;保持绿化植物的整齐、美观,对过冬植物保存好,保证成活率;对校园内所有植物、花草树木种类、数量及成活率进行统计、及时更新,并报送存档。
(五)宿舍管理服务
人员配备:10人。其中:宿管主管1人,要求年龄45周岁以下,女性,身体健康,五官端正,有责任心。宿管及宿舍保洁人员9人,要求年龄50周岁以下,女性,身体健康,五官端正。
做好学校交待的关于宿舍的各项工作,维护宿舍的正常秩序,贯彻落实各项规章制度,创造良好的生活与休息环境。
(1)值班时要坚守岗位,精力集中,不干与值班执勤无关的事,处理好相关事务。
(2)认真负责做好学生宿舍安全、卫生管理工作,发现事(故)件苗头及发生突发事件和其它重大问题要及时报告,并尽力做好疏导、劝解、制止等工作。对失盗现场做好保护措施,主动协助公安部门进行调查侦破工作。
(3)协助学校落实宿舍所有财产、家具、设施、设备的数量、质量的管理工作。住宿学生要按床位号住宿。宿舍调整后要及时更改并落实到位。对更新换代、调入(出)情况要记录。
(4)负责学生住(退)宿手续的办理,核对宿舍物品等公物使用情况,人为损坏或丢失的,要做好赔偿处理工作。
(5)做好宿舍各项设施及日常工作(如未离舍人员,门窗、水电关停等)。特别对外来人员私自进入宿舍住宿、逗留要查询证件进行登记,对携带大件物品进入宿舍人员要查问清楚,对可疑人员要及时报告。
(6)维护本宿舍楼的正常生活秩序,督促学生遵守学校各项规章制度,保持宿舍的整洁和安静,准时开启和关锁大门。协助学生处对违规(纪)学生进行管理教育,并做好违规(纪)情况登记。
(7)协助学生处对宿舍内务卫生进行督促检查,并协助做好评比工作,对学生经常进行宣传引导,要杜绝起哄事件的发生。发生起哄现象,要及时劝止和报告,协助学生处查问原因,登记楼层、房间及有关人员。
(8)负责宿舍各项维修工作数量、质量的检查验收,及时处理(申报)供电及排水(污)管道及其它设施发生的各种问题。
(9)配合学生处对公共环境卫生进行共同管理。
(10)完成校方交办的一切临时性工作。
(六)档案资料管理
(1)中标人要建立资料的收集、分类整理、归档理制度。
(2)在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养等登记制度。
(3)档案资料包括:与物业相关的工程图纸、档案和竣工验收资料:实施管理和服务工作中的各种制度、规程、流程、记录、图表、函件等。